Εκ μέρους της ΠΑΕ στη συνάντηση ήταν ο πρόεδρος Σταύρος Αδαμίδης και ο διευθύνων σύμβουλος Γιώργος Κωνσταντινίδης, από την Ερασιτεχνική ο Γενικός Γραμματέας Βασίλης Τόγελος, ενώ υπήρχε νομικός σύμβουλος και μία πολεοδόμος.
Ο αρχιτέκτονας που έχει κάνει τα σχέδια, Στέλιος Αγιοστρατίτης, τους ενημέρωσε για τις κινήσεις που πρέπει να γίνουν, με πρώτη τη σύσταση της επιτροπής που θα τρέξει το θέμα.
Την επόμενη εβδομάδα η ομάδα αυτή θα πάει στο υπουργείο Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής για να πάρει επισήμως την απάντηση της Πολιτείας η οποία αναμένεται να είναι θετική.