Επικεφαλής της επιτροπής ήταν ο Βασίλης Ζατζηπαναγής , ο Λάκης Παπαϊωάννου, ο Σάββας Κωφίδης αλλά και ο βουλευτής Γιάννης Ιωαννίδης, οι οποίοι ενημέρωσαν τον Σοφοκλή Πιλάβιο για τις διοικητικές εξελίξεις στον Ηρακλή.
Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε σε εξαιρετικό κλίμα και φαίνεται πως αποκαταστάθηκε η σχέση με την ομοσπονδία, που είχε διαταραχθεί μετά την επίθεση του Γιάννη Τάκη στην ηγεσία της.