– Είναι συνήθως σχεδιασμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να φαίνεται φυσιολογική συσκευασία.
– Η συσκευασία τους είναι τέτοια ώστε να αντέχει την ταχυδρομική μεταχείριση.
– Συνήθως είναι σχεδιασμένες να λειτουργήσουν μόνο όταν ο παραλήπτης ανοίξει την συσκευασία ή όταν αφαιρέσει κάτι από αυτή.
– Θεματικά τα στοιχεία τους παραπέμπουν σε υπόθεση επικαιρότητας.
Άλλες περιπτώσεις ενδείξεων Υπόπτου Ταχυδρομείου:
– Διαστρεβλωμένη, τρεμάμενη γραφή ή κομένα κολλημένα γράμματα.
– Ανορθογραφία συνηθισμένων λέξεων, ονόματος αποστολέα, τίτλων ή τοποθεσιών.
– Λανθασμένοι τίτλοι ή τίτλοι χωρίς ονόματα.
– Απευθύνονται σε Φορέα – Υπηρεσία αλλά υποδεικνύουν για περαιτέρω χειρισμό με ενδείξεις εμπιστευτικότητας πρόσωπο στόχο.
– Αφορούν αλληλογραφία μεταξύ προσώπων ή αποστέλλονται σε πρόσωπα (π.χ. επίσημα πρόσωπα, πολιτικούς κ.λπ.) για τα οποία η αλληλογραφία πραγματοποιείται με διαφορετικούς τρόπους και διαδικασίες ( υπηρεσιακή αλληλογραφία κ.λπ.)
– Υπερβολικός αριθμός γραμματοσήμων, χωρίς γραμματόσημα ή γραμματόσημα που δεν έχουν σφραγιστεί.
– Σφραγίδα ταχυδρομείου από διαφορετικό μέρος σε σχέση με τη διεύθυνση του αποστολέα.
– Δεν υπάρχει διεύθυνση αποστολέα ή η διεύθυνση δεν είναι πραγματική ή είναι ελλιπής.
– Μη επαγγελματική συσκευασία δεμάτων ή υπερβολική χρήση κολλητικής ταινίας, κορδονιού Κ.λπ.
– Πακέτα με την ένδειξη «Εύθραυστο – Προσεκτική Μεταχείριση» «Εξπρές» -«Προσωπικό» ή «Εμπιστευτικό» .
– Υπερβολικό βάρος σε σχέση με το μέγεθος.
– Ανώμαλο, υπερβολικό ή ασυνήθιστο μέγεθος.
– Πάχος τουλάχιστον 6-7mm.
– Ανομοιόμορφη επιφάνεια.
Ενέργειες που πρέπει να κάνετε:
Εφ’ όσον διαπιστώσετε κάποια ή κάποιες από τις παραπάνω ενδείξεις τότε:
– Δεν αγγίζετε το αντικείμενο.
– Εκκενώνετε τον χώρο.
– Ειδοποιείτε άμεσα τον υπεύθυνο ασφάλειας εγκατάστασης.
– Σημειώστε οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείτε χρήσιμη για τον περαιτέρω χειρισμό.