Απαραίτητη είναι η αυτοπρόσωπη παρουσία στην Τράπεζα ή τα ΕΛΤΑ, όπου τηρείται ο λογαριασμός του συνταξιούχου, προσκομίζοντας υποχρεωτικά τα παρακάτω δικαιολογητικά:
Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο σε ισχύ
Ενημερωτικό σημείωμα συντάξεων του τρίτου τριμήνου 2012.
Το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα φόρου εισοδήματος (ή βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ).
Οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο, από το οποίο προκύπτει ο ΑΜΚΑ.
Η απογραφή θα γίνει χωριστά για κάθε παροχή που χορηγεί ο Οργανισμός (κύρια σύνταξη, εξωϊδρυματικό επίδομα κ.λ.π).
Στην ανακοίνωσή του, ο ΟΑΕΕ τονίζει ότι η παράλειψη της απογραφής συνεπάγεται τη διακοπή της καταβολής της σύνταξης.
Σημειώνεται ότι οι συνταξιούχοι ΟΑΕΕ, που δεν έχουν προσκομίσει Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) θα πρέπει να προσέλθουν στα κατά τόπους γραφεία του ΟΑΕΕ για τη συμπλήρωσή τους το αργότερο έως τη Δευτέρα 19 Νοεμβρίου.