Το μόνο που έχει να κάνει ο χρήστης είναι μέσα από το μενού των ρυθμίσεων να διαλέξει από τις επιλογές του Gmail Labs (εργαστήρια) διάφορες ενδιαφέρουσες λειτουργίες μεταξύ των οποίων είναι και η σωτήρια επιλογή “Undo Send” (αναίρεση αποστολής) που σίγουρα αφορά όσους έχουν γράψει κάτι λάθος στο mail που μόλις έστειλαν.
Στη συνέχεια, αφού ενεργοποιήσει την νέα λειτουργία του Gmail, θα πρέπει να ρυθμίσει μέσα από το μενού, τα δευτερόλεπτα (μεταξύ 5 έως 30) που θα έχει στη διάθεσή του από τη στιγμή που θα πατήσει το κουμπί send για να κάνει undo το mail και αφού το κάνει αυτό να πατήσει το save για να αποθηκεύσει τις νέες ρυθμίσεις.
Έτσι αν όλα γίνουν σωστά κι έχει επιλέξει για παράδειγμα τα 10 δευτερόλεπτα διάρκειας, τότε κάθε φορά που θα πατάει το κουμπί send για να στείλει ένα mail θα έχει στη διάθεση του 10 δευτερόλεπτα μέσα στα οποία αν πατήσει το κουμπί undo εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης, θα επιστρέψει στην οθόνη με τα πρόχειρα μηνύματα χωρίς να έχει αποσταλεί το μήνυμα, να το επεξεργαστεί και στη συνέχεια να ξαναστείλει το mail κανονικά.