Πολιτική Προστασία, Πυροσβεστική και τριάντα εθελοντικές οργανώσεις είχαν ήδη μια πρώτη επαφή για το σχεδιασμό που θα γίνει. Το δασαρχείο παραχώρησε, μάλιστα, χώρο στις εθελοντικές οργανώσεις, στον οικίσκο που έχει στο Σέιχ Σου, ώστε να στεγαστεί το τηλεπικοινωνιακό κέντρο που θα αποτελέσει σημείο αναφοράς.
Παράλληλα η Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης παραχώρησε τη συχνότητά της στις εθελοντικές οργανώσεις, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν καλύτερα και ταχύτερα μέσω ασυρμάτου. Όπως έγινε γνωστό, την ερχόμενη Τετάρτη θα πραγματοποιηθεί ημερίδα στο Περιβαλλοντικό Πάρκο της Θέρμης για το ρόλο των εθελοντών στην αντιπυρική προστασία.