Τον συντονισμό της σύσκεψης είχαν ο αναπληρωτής Περιφερειάρχης, Διονύσης Ψωμιάδης και ο αντιπεριφερειάρχης Πέλλας, Θεόδωρος Θεοδωρίδης, ενώ παραβρέθηκε και ο Παναγιώτης Ψωμιάδης.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης παρουσιάστηκε πρόταση του κ. Θεοδωρίδη για τη διενέργεια ανοιχτού διαγωνισμού για την παραχώρηση σε ιδιώτη συνολικά των εγκαταστάσεων του χιονοδρομικού για 1+1 χρόνια. Όπως είπε ο κ. Θεοδωρίδης, αν τελεσφορήσει η παραχώρηση, η αντιπεριφέρεια θα έχει λόγο για τις τιμές των εισιτηρίων.
Ακόμη διερευνήθηκαν όλες οι πιθανές δυσκολίες και τυχόν εναλλακτικές δυνατότητες που θα επιτρέψουν την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των υφιστάμενων εγκαταστάσεων, χωρίς να χαθεί πολύτιμος χρόνος ενόψει της χειμερινής σεζόν 2011-2012.