Το συνέδριο, που έχει τεθεί υπό την αιγίδα του Προέδρου της Δημοκρατίας, Πρ. Παυλόπουλου, αποτελεί πρωτοβουλία του Ιδρύματος Μαριάννα Β. Βαρδινογιάννη, του Κέντρου Ελληνιστικών Σπουδών της Βιβλιοθήκης της Αλεξάνδρειας, του μουσείου της Ακρόπολης και του Μαριολοπουλείου-Καναγκινείου Ιδρύματος Επιστημών Περιβάλλοντος, με την ευκαιρία του εορτασμού των 24 αιώνων από την έναρξη λειτουργίας της Βιβλιοθήκης και του Μουσείου της Αλεξανδρείας.
Η θεματολογία του Συνεδρίου περιλαμβάνει τέσσερις ενότητες: α. Αρχαιολογία, ιστορία, φιλοσοφία, λογοτεχνία και τέχνη. β. Επιστήμη, ιατρική και τεχνολογία. γ. Περιβάλλον. δ. Πολιτιστική κληρονομιά και νομικά θέματα. Οι εργασίες του συνεδρίου θα μεταδίδονται σε ζωντανή σύνδεση μέσω της ιστοσελίδας www.hellenistic-alexandria.com