Τα χορευτικά που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν μπορούν να έρθουν στη Χίο ακτοπλοϊκώς από το λιμάνι του Πειραιά και της Καβάλας και των ενδιάμεσων νησιών καθώς και αεροπορικώς, ενώ από την Καβάλα έχει προστεθεί ένα ακόμη δρομολόγιο επιστροφής.
Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Διατήρησης της Πολιτιστικής Κληρονομίας «Χίοι εν Χορώ» και οι δεκάδες εθελοντές που με κέφι και μεράκι το πλαισιώνουν, έχουν ετοιμάσει ένα πλούσιο πρόγραμμα εκδρομών, ξεναγήσεων, παράλληλων δραστηριοτήτων και γλεντιών για όλους τους συμμετέχοντες. Οι χορευτές και οι συνοδοί θα έχουν την ευκαιρία να γνωρίσουν την πανέμορφη μυροβόλο Χίο και να μυηθούν στην μοναδική σε όλο τον κόσμο διαδικασία της μαστίχας.
Αρχοντικά θα ανοίξουν μόνο για τους χορευτές, βόλτες στα γραφικά μαστιχωωόρια, αναπαραστάσεις μέσα σε μουσείο, βόλτες μέσα στα εσπεροϊδή και γευσιγνωσία των πιο διαλεχτών γεύσεων είναι μόνο μερικά από αυτά που περιμένουν τους συμμετέχοντες.