Δύο βασικές αλλαγές στο τοπίο της εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας και της δήλωσης ωραρίων στο πληροφοριακό σύστημα “Εργάνη ΙΙ” φέρνει το 2024.
Η πρώτη αλλαγή αφορά στο ότι διευρύνεται το πλήθος των κλάδων της οικονομίας στο οποίο θα εφαρμοσθεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας, καθώς από 1η Ιανουαρίου 2024 εντάσσονται το λιανεμπόριο και η βιομηχανία. Ωστόσο, προβλέπεται μία μεταβατική περίοδος, κατά την οποία δεν θα επιβάλλονται κυρώσεις στις επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν την εν λόγω κάρτα: Έως τον Απρίλιο για το λιανεμπόριο και έως το Μάιο (2024) για τη βιομηχανία. Η δεύτερη αλλαγή αφορά στο ότι από το Μάρτιο του 2024 θα δοθεί η δυνατότητα δήλωσης του ωραρίου των εργαζομένων σε όλες τις επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα απολογιστικά και όχι μόνο εκ των προτέρων, όπως ήδη ισχύει.
Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με τις υπουργικές αποφάσεις οι οποίες εκδόθηκαν λίγο πριν εκπνεύσει το 2023, προβλέπονται τα εξής:
1. Επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασία στο λιανεμπόριο
Πέρα από τα σούπερ μάρκετς, τις τράπεζες, τις εταιρείες σεκιούριτι και τις ασφαλιστικές επιχειρήσεις και τις μεταφορικές τέως ΔΕΚΟ (στις οποίες ήδη εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα εργασίας) πό την 1η Ιανουαρίου 2024, σύμφωνα με την σχετική απόφαση του Υπουργείου Εργασίας, εντάσσονται, υποχρεωτικά, στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας , καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουνστον κλάδο του λιανεμπορίου.
Από την υποχρέωση αυτή εξαιρούνται οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της ενέργειας, στα πετρελαιοειδή και στα ορυχεία.
Για τους κλάδους στις οποίες θα εφαρμοσθεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας, οι διοικητικές κυρώσεις επιβάλλονται:
-για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας από την 1η Απριλίου 2024 και
– για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανεμπορίου από την 2α Μαΐου 2024,
– για παραπάνω δύο κλάδους με αριθμό εργαζομένων που δεν υπερβαίνει τους 10 από την 13η Μαΐου 2024.
Αναλυτικά οι κλάδοι στους οποίους θα ισχύσει η ψηφιακή κάρτα εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2024 είναι οι εξής :
· Βιομηχανία τροφίμων
· Ποτοποιία
· Παραγωγή προϊόντων καπνού
· Παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών υλών
· Κατασκευή ειδών ένδυσης
· Βιομηχανία δέρματος και δερμάτινων ειδών
· Βιομηχανία ξύλου και κατασκευή προϊόντων από ξύλο και φελλό, εκτός από έπιπλα, κατασκευή ειδών καλαθοποιίας και σπαρτοπλεκτικής
· Χαρτοποιία και κατασκευή χάρτινων προϊόντων
· Εκτυπώσεις και αναπαραγωγή προεγγεγραμμένων μέσων
· Παραγωγή χημικών ουσιών και προϊόντων
· Παραγωγή βασικών φαρμακευτικών προϊόντων και φαρμακευτικών σκευασμάτων
· Κατασκευή προϊόντων από ελαστικό (καουτσούκ) και πλαστικές ύλες
· Παραγωγή άλλων μη μεταλλικών ορυκτών προϊόντων
· Παραγωγή βασικών μετάλλων
· Κατασκευή μεταλλικών προϊόντων, με εξαίρεση τα μηχανήματα και τα είδη εξοπλισμού
· Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων
· Κατασκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού
· Κατασκευή μηχανημάτων και ειδών εξοπλισμού π.δ.κ.α.
· Κατασκευή μηχανοκίνητων οχημάτων, ρυμουλκούμενων και ημιρυμουλκούμενων οχημάτων
· Κατασκευή λοιπού εξοπλισμού μεταφορών
· Κατασκευή επίπλων
· Άλλες μεταποιητικές δραστηριότητες
· Επισκευή και εγκατάσταση μηχανημάτων και εξοπλισμού
· Λιανικό εμπόριο, εκτός από το εμπόριο μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών
Οι εν λόγω επιχειρήσεις-εργοδότες υποχρεούνται αντίστοιχα, από τις ως παραπάνω ημερομηνίες να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού.
2. Δύο δυνατότητες δήλωσης του ωραρίου στο σύστημα “Εργάνη”
Από την 1η Μαρτίου 2024 θα είναι τεχνικά εφική η διπλή δυνατότητα δήλωσης των μισθωτών στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη».
Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση αυτή, οι εργοδότες των οποίων οι επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, υποχρεούνται να δηλώνουν έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα στην «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών» αν για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μηνός, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών των μισθωτών:
– εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν από την έναρξη πραγματοποίησης τους ή
– απολογιστικά, μετά την πραγματοποίησή τους κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 22 του ν. 5053/2023».
Σε σχέση με την ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών, διευκρινίζεται πως:
-Οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι οποίοι επιλέγουν να καταχωρίζουν απολογιστικά, για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
-Τα απολογιστικά αυτά στοιχεία, τα οποία θα καταχωρίζονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα διασταυρώνονται με τις αντίστοιχες σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας και θα τελούν υπό τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.