Με δήλωση έναρξης και ημερομηνία χρήσης το αργότερο τη 2α Νοεμβρίου μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να εξασφαλίσουν την τρίμηνη περίοδο προσαρμογής στην υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, συνεχίζοντας παράλληλα να εκδίδουν παραστατικά με τους υφιστάμενους τρόπους έως τις 31 Ιανουαρίου 2027.
Για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, το επόμενο βήμα αφορά τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ βάσει του φορολογικού έτους 2023. Η υποχρέωσή τους ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου, σε δέκα ημέρες, ενώ με τη σχετική δήλωση μπορούν να αξιοποιήσουν το μεταβατικό διάστημα για τη σταδιακή μετάβαση στο νέο σύστημα.
Το κρίσιμο για έναν επαγγελματία που χρησιμοποιεί ήδη εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα είναι ότι η δυνατότητα να συνεχίσει προσωρινά με αυτό συνδέεται με συγκεκριμένη δήλωση. Η απόφαση απαιτεί εμπρόθεσμη υποβολή και ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης το αργότερο τη 2α Νοεμβρίου.
Πώς λειτουργεί το τρίμηνο
Από τις 2 Νοεμβρίου έως τις 31 Ιανουαρίου επιτρέπεται, υπό αυτούς τους όρους, η παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων, γνωστών ως ERP, ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης στο myDATA. Έτσι, μια επιχείρηση έχει χρόνο να προσαρμόσει την καθημερινή έκδοση και αποστολή των τιμολογίων της.
Έτσι, μια μικρή εταιρεία που εκδίδει σήμερα τιμολόγια από το λογιστικό της πρόγραμμα μπορεί να αξιοποιήσει το μεταβατικό διάστημα, εφόσον έχει καλύψει την προϋπόθεση της δήλωσης. Μέχρι το τέλος Ιανουαρίου μπορεί να χρησιμοποιεί παράλληλα τον υφιστάμενο τρόπο, καθώς ολοκληρώνει τη μετάβαση.
Με την επιλογή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τη δήλωση υποβάλλει καταρχήν ο πάροχος, εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται ηλεκτρονικά και μπορεί να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει μέσα σε δέκα ημέρες από την υποβολή της. Η ημερομηνία έναρξης και τα στοιχεία της συνεργασίας χρειάζονται έλεγχο και από την ίδια την επιχείρηση.
Η δωρεάν επιλογή της ΑΑΔΕ
Διαφορετική διαδικασία ακολουθούν όσοι επιλέξουν να εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους από τις 2 Νοεμβρίου μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio ή myDATAapp. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον περνούν απευθείας στην αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση και δεν χρησιμοποιούν το μεταβατικό διάστημα, απαλλάσσονται από τη συγκεκριμένη δήλωση για τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Ένας επαγγελματίας, επομένως, μπορεί να καλύψει την υποχρέωση με τις δωρεάν εφαρμογές, χωρίς να αγοράσει υπηρεσίες παρόχου. Αν όμως θέλει να διατηρήσει παράλληλα τον παλιό τρόπο έκδοσης μέσα στο τρίμηνο, χρειάζεται τη δήλωση που προβλέπεται για τη σταδιακή συμμόρφωση.
Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρέωση, η έκδοση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Η νέα εφαρμογή αφορά τα τιμολόγια και διατηρεί τους υφιστάμενους κανόνες έκδοσης αποδείξεων για τις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές.
