Οι νέες εφαρμογές του Office 2016 έρχονται να προστεθούν στη συνδρομητική, cloud-based υπηρεσία της Microsoft, Office 365, με σκοπό να ενισχύσουν την ομαδική συνεργασία και παραγωγικότητα.
Έτσι οι χρήστες, αφού πραγματοποιήσουν την εγγραφή τους στο Office 365, έχουν πάντα τις πιο ενημερωμένες εφαρμογές που μπορούν να εγκαταστήσουν σε ένα ευρύ φάσμα συσκευών, σε συνδυασμό με μια συνεχώς αναπτυσσόμενη σειρά από καταναλωτικές και επιχειρηματικές υπηρεσίες, όπως το OneDrive online storage, το Skype for Business, το Delve, το Yammer, καθώς επίσης και χαρακτηριστικά ασφάλειας για επιχειρήσεις.
Επίσης σε συνδυασμό με τα Windows 10 το Office 2016 αποτελεί την πιο ολοκληρωμένη λύση για εκείνους που επιθυμούν να κάνουν περισσότερα αφού οι εφαρμογές λειτουργούν με απόλυτη αρμονία ενώ το Sway επιτρέπει στους χρήστες να να μοιράζονται διαδραστικές ψηφιακές ιστορίες μέσα από τις παρουσιάσεις τους.
Πλέον οι εφαρμογές του Office 2016 απλοποιούν τη συνεργασία και ενισχύουν την ομαδική επιτυχία αφού οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα συνεπεξεργασίας co-authoring μέσα στο Word, στο PowerPoint και στην desktop έκδοση του OneNote, για να μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα βλέποντας τι γράφει ο άλλος όσο πληκτρολογεί.
Το Skype πλέον επιτρέπει στους χρήστες που επεξεργάζονται κοινά έγγραφα να κάνουν απευθείας χρήση του Skype IM, κλήση φωνής ή βίντεο-κλήση μέσα από την ίδια εφαρμογή [Word, Excel, κτλ] όσο και να προβάλουνε την οθόνη τους με τους άλλους χρήστες.
Με τα Office 365 Groups αποτελούν πλέον ένα ενσωματωμένο μέρος των εφαρμογών Office 2016 και είναι διαθέσιμα στο smartphone μέσω της εφαρμογής Outlook Groups ενώ παράλληλα το Outlook 2016, φέρνει το εξυπνότερο inbox μέχρι στιγμής, με απίστευτα γρήγορη αναζήτηση και αυτόματη διαγραφή των mail χαμηλής προτεραιότητας. Όλοι όσοι βρίσκονται στη λίστα των παραληπτών ενός email έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία με μοντέρνες και cloud-based επισυνάψεις.
Το Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένη έκδοση Power BI και νέα μοντέρνα γραφήματα ώστε οι παρουσιάσεις τα δεδομένα να είναι καλύτερες από ποτέ ενώ η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία επιτρέπει να στο χρήστη να συνεχίσει τη δουλειά του από το σημείο που την έχει αφήσει, από οποιαδήποτε συσκευή, είτε μέσα από το Office Online, είτε από τις Office Mobile και Office Desktop εφαρμογές του Office 2016.
Οι νέες εφαρμογές Office 2016 είναι διαθέσιμες σε 40 γλώσσες και προαπαιτούν έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη. Οι συνδρομητές των Office 365 θα μπορούν από σήμερα να επιλέξουν να κατεβάσουν τις νέες εφαρμογές Office 2016 ως μέρος της συνδρομής. Τον επόμενο μήνα οι αυτόματες ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές και τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι εταιρικοί πελάτες θα τις λάβουν στις αρχές του επόμενου χρόνου.
Το Office 2016 είναι επίσης διαθέσιμο για Η/Υ όσο και για Mac και σίγουρα θα βολέψει πολύ τους χρήστες που θέλουν να έχουν μαζί τους το γραφείο τους όπου και αν βρίσκονται.
