Η Ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα αφού προστατεύει τα δεδομένα του χρήστη από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ακεραιότητα με προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση ή αντικατάστασή τους, επιβεβαίωση της ταυτότητας του αποστολέα και μη άρνηση αποδοχής αφού ο αποστολέας δεδομένων δεν μπορεί να αρνηθεί το μήνυμα.
Ψηφιακή vs Ιδιόχειρη Υπογραφή
Έχει την ίδια νομική ισχύ με την ιδιόχειρη υπογραφή με μεγαλύτερη όμως ασφάλεια γιατί είναι αδύνατον να πλαστογραφηθεί, είναι μοναδική και διαφορετική για κάθε έγγραφο. Μετά την ψηφιακή υπογραφή το περιεχόμενο του εγγράφου προστατεύεται, δεν τροποποιείται και κανείς δεν μπορεί να το αποποιηθεί.
Πως λειτουργεί η Ψηφιακή υπογραφή
Για την ψηφιακή υπογραφή δημιουργείται ένα ζευγάρι ηλεκτρονικών κλειδιών το Ιδιωτικό Κλειδί και το Δημόσιο Κλειδί. Το Ιδιωτικό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της υπογραφής και το Δημόσιο για την επαλήθευσή της.
Με το Ιδιωτικό Κλειδί (Private Key) ο αποστολέας κρυπτογραφεί το μήνυμα και πιστοποιεί την ταυτότητά του στον παραλήπτη. Το Ιδιωτικό κλειδί του κάθε κατόχου είναι ενσωματωμένο και αποθηκευμένο με ύψιστη ασφάλεια, σε ένα κρυπτογραφικό τσιπ που βρίσκεται σε ένα USB token/ Smart Card. Το Token Είναι το απαραίτητο hardware για να αποκτήσει ένα φυσικό πρόσωπο ψηφιακή υπογραφή
Με το Δημόσιο Κλειδί (Public Key) ο παραλήπτης επαληθεύει ότι το αρχείο είναι αυτό ακριβώς που έστειλε ο αποστολέας
Τα οφέλη της Ψηφιακής υπογραφής
- η ανταλλαγή εγγράφων γίνεται μια απλή και γρήγορη διαδικασία
- Αυξάνετε η αποδοτικότητα
- Κερδίζετε χρόνο και χρήμα
- Λειτουργείτε σε ένα ασφαλές τεχνολογικό περιβάλλον
- Υπογράφετε τα έγγραφά σας oπουδήποτε και οποτεδήποτε
Μείωση κόστους
- Στην ανταλλαγή των εγγράφων (ταχυδρομικά και έξοδα κούριερ)
- Στις διαδικασίες πιστοποίησης υπογραφής (επικυρώσεις εγγράφων)
- Ελαχιστοποίηση κόστους εκτυπώσεων (χαρτί, μελάνι, πολλαπλές φωτοτυπίες, μεταφορικά, εργαζόμενοι κτλ.)
- Μείωση περιβαλλοντικού αποτυπώματος.
- Καμία ανάγκη για «φυσική» αρχειοθέτηση
Εξοικονόμηση χρόνου
- Ανεξάρτητα από τη γεωγραφική απόσταση, η ψηφιακή υπογραφή εξοικονομεί χρόνο σε σχέση με τη hard copy ανταλλαγή εγγράφων
- Απελευθέρωση του ανθρώπινου δυναμικού για την πιο ποιοτική αξιοποίηση των ωρών εργασίας.
- Ευκολία στη χρήση
- Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να υπογραφούν χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία στο γραφείο. Άρα η υπογραφή μπορεί να γίνει οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
Ποιους αφορά η ψηφιακή υπογραφή;
- Υποχρεωτική για επιχειρήσεις που θέλουν να συμμετέχουν σε διαγωνισμούς του δημοσίου άνω των 60.000 € (μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ)
- Δικηγόρους- Δικαστικούς (κατάθεση δικογραφιών ηλεκτρονικά)
- Γιατρούς- Φαρμακοποιούς (e-prescription)
- Συμβολαιογράφους
- Λογιστές- Φοροτεχνικούς
- Εταιρείες που ζητούν την ασφάλεια των εγγράφων τους και των συναλλαγών τους
