Η συζήτηση των Πιερρακάκη και Ντόναχιου μέσα στην εβδομάδα στην Αθήνα, δεν συμπεριέλαβε μόνο τα τρέχοντα διεθνή ζητήματα όπως ο εμπορικός πόλεμους και οι αμυντικές δαπάνες, αλλά επεκτάθηκε και στον ευρωπαϊκό στόχο της Ενιαίας Κεφαλαιαγοράς και στα βήματα που πρέπει να γίνουν προς αυτή την κατεύθυνση, αναφέροντας, μάλιστα, το ελληνικό σύστημα κατά της γραφειοκρατίας στη Δημόσια Διοίκηση.
Και αυτό διότι ο πρόεδρος του Eurogroup, Πασκάλ Ντόναχιου, έδειξε ενδιαφέρον να ενημερωθεί για το σύστημα κατά της γραφειοκρατίας, Μίτος, από τον Κυριάκο Πιερρακάκη, καθώς το know how του ελληνικού παραδείγματος δυνητικά μπορεί να δώσει «ιδέες» για το δύσκολο εγχείρημα της ενοποίησης της κεφαλαιαγοράς στην ΕΕ, το οποίο απαιτεί τεράστιες μεταρρυθμίσεις έτσι ώστε να συγχρονιστούν οι σχετικές διοικητικές διαδικασίες των κρατών μελών που αφορούν στις λειτουργίες των κεφαλαιαγορών.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Πώς σχετίζεται όμως το Μίτος; Με τον τρόπο, ότι πρόκειται για ένα Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, με στόχο την τυποποίηση και καταγραφή των διαδικασιών που αφορούν στην ελληνική δημόσια διοίκηση, και είναι «εξοπλισμένο» με 1.200 στελέχη.
Μέσα από την καταγραφή των διοικητικών διαδικασιών επιτρέπεται η συστηματική μοντελοποίηση τους και η διαρκής αλλαγή και ενημέρωσή τους, διασφαλίζοντας έτσι πως περιορίζονται δραστικά πολλά γραφειοκρατικά «βαρίδια» όπως δικαιολογητικά, διατυπώσεις κλπ.
Το σύστημα στεγάζεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα mitos.gov.gr, μέσα από την οποία, από το 2022, φυσικά και νομικά πρόσωπα, μπορούν να αναζητήσουν στάδια υλοποίησης διαδικασιών του Δημοσίου, σημεία εξυπηρέτησης, δικαιολογητικά, εκτιμώμενο χρόνο διεκπεραίωσης, κόστος παραβόλων, ισχύουσα νομοθεσία κλπ.
Οι δημόσιοι φορείς, περιλαμβανομένων των δήμων και των περιφερειών, έχουν τις εξής υποχρεώσεις στο πλαίσιο του Μίτος:
- Καταγραφή Διαδικασιών: Υποχρεούνται να καταγράψουν όλες τις διοικητικές διαδικασίες που εκτελούν, συμπεριλαμβανομένων των σταδίων, των απαιτούμενων προϋποθέσεων και δικαιολογητικών, των προθεσμιών και των λοιπών λεπτομερειών.
- Επικαιροποίηση Δεδομένων: Πρέπει να διασφαλίζουν τη συνεχή επικαιροποίηση των καταγεγραμμένων διαδικασιών ώστε να παραμένουν ακριβείς και σύμφωνες με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
- Διασύνδεση με το «Μίτος»: Υποχρεούνται να διασφαλίζουν την τεχνική διασύνδεση των εσωτερικών πληροφοριακών συστημάτων τους με την πλατφόρμα «Μίτος» για την υποστήριξη της διαλειτουργικότητας.
- Εκπαίδευση Προσωπικού: Πρέπει να μεριμνούν για την εκπαίδευση των υπαλλήλων τους σχετικά με τη χρήση του Μητρώου, ώστε να μπορούν να το αξιοποιούν αποτελεσματικά.
- Υποβολή Αναφορών: Υποχρεούνται να υποβάλλουν αναφορές προόδου σχετικά με την καταγραφή, την επικαιροποίηση και την υλοποίηση των διαδικασιών, καθώς και να αναφέρουν τυχόν προκλήσεις ή προβλήματα.
- Συμμόρφωση με Χρονοδιαγράμματα: Οι φορείς πρέπει να τηρούν τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα που τίθενται από την αρμόδια αρχή για την καταγραφή και την ένταξη των διαδικασιών τους στο «Μίτος».
- Διασφάλιση Διαφάνειας: Οφείλουν να προάγουν τη διαφάνεια στις συναλλαγές με τους πολίτες, παρέχοντας πλήρη και σαφή ενημέρωση για τις διαδικασίες.
- Η συμμόρφωση με τις παραπάνω υποχρεώσεις ενισχύει τη λειτουργία του δημόσιου τομέα, διευκολύνει τη συναλλαγή με τους πολίτες και τις επιχειρήσεις και προάγει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.
Μάλιστα, αρχής γενομένης από 1η Ιανουαρίου 2025, τέθηκε σε εφαρμογή νέος μηχανισμός αυτόματης ενημέρωσης των αρμοδίων υπαλλήλών για κάθε νομοθετική ρύθμιση ή κανονιστική πράξη με την οποία θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία ή τροποποιείται ή καταργείται υφιστάμενη διαδικασία. Οι τελευταίοι θα πρέπει καταχωρίζουν τις αλλαγές στην πλατφόρμα το αργότερο 10 ημέρες από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ.
