Συγκεκριμένα, ο κ. Ορφανός αναμένεται να φτάσει στη Μελβούρνη στις 19 Νοεμβρίου, επικεφαλής μεγάλης αντιπροσωπείας επιχειρηματιών, ενώ ο κ. Μπουτάρης με αντιπροσωπεία του Δήμου Θεσσαλονίκης δύο ημέρες αργότερα, στις 21 Νοεμβρίου.
Σημειώνεται ότι στην αντιπροσωπεία, η οποία θα επισκεφθεί εκτός της Μελβούρνης και το Σίδνεϊ, θα συμμετάσχουν, επίσης, ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου Παναγιώτης Αβραμόπουλος και οι δημοτικοί σύμβουλοι, Σπύρος Πέγκας, Ευστάθιος Παντελίδης και Μιχάλης Κωνσταντινίδης.
Κατά την παραμονή του στη Μελβούρνη, ο κ. Μπουτάρης πρόκειται να έχει επαφές για την προώθηση της Θεσσαλονίκης ως τουριστικό προορισμό, ενώ θα επισκεφτεί το Εβραϊκό Μουσείο Ολοκαυτώματος όπου θα μιλήσει σε εκδήλωση για τον εβραϊσμό της Θεσσαλονίκης.